이용약관

제1조 (목적)

이 약관은 바이올렛아워 (VIOLETHOUR)(이하 “회사”)가 제공하는 센루프 AX(이하 “서비스”)의 이용 조건과 절차, 회사와 이용기관의 권리·의무를 정합니다.

제2조 (용어)

• 이용기관: 서비스에 기관을 등록하고 업무에 사용하는 장애인활동지원기관 등의 사업자를 말합니다.
• 담당자: 이용기관에 소속되어 계정을 만들고 서비스를 사용하는 사람을 말합니다.
• 업무 자료: 이용기관이 서비스에 입력하거나 업로드한 인력·이용자·상담·급여 자료를 말합니다.

제3조 (계정과 기관 등록)

담당자는 이메일과 비밀번호로 계정을 만들고, 소속 기관에 가입을 신청하여 기관 관리자의 승인을 받아야 업무 자료에 접근할 수 있습니다. 새 기관을 만드는 것은 새 자료 공간을 만드는 것이며, 회사가 해당 기관의 자격이나 실재를 확인했다는 뜻이 아닙니다.

담당자는 계정 정보를 다른 사람과 공유해서는 안 되며, 계정으로 이루어진 처리에 대한 책임은 해당 담당자와 이용기관에 있습니다.

제4조 (업무 자료의 소유와 처리)

업무 자료는 이용기관에 귀속합니다. 회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서만 이를 처리하며, 다른 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

업무 자료에 포함된 개인정보에 대하여 이용기관이 개인정보처리자이고 회사는 수탁자입니다. 이용기관은 정보주체에 대한 고지·동의 등 법령상 의무를 스스로 이행해야 합니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 따릅니다.

제5조 (이용기관의 의무)

• 업무에 필요한 범위의 자료만 입력하고, 정확하게 관리합니다.
• 담당자의 권한을 재직 상태에 맞게 관리하고, 퇴직·휴직 시 지체 없이 반영합니다.
• 서비스의 계산 결과를 그대로 확정하지 않고 확인 후 사용합니다.
• 법령을 위반하거나 타인의 권리를 침해하는 용도로 서비스를 사용하지 않습니다.

제6조 (회사의 의무)

회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 노력하고, 업무 자료를 보호하기 위한 기술적·관리적 조치를 취합니다. 점검이나 장애로 서비스가 중단될 수 있으며, 사전에 알 수 있는 중단은 미리 공지합니다.

제7조 (요금)

개발 미리보기 기간 동안 서비스는 무상으로 제공합니다. 유상으로 전환할 때는 요금과 적용 시점을 30일 전에 공지하며, 이용기관이 새 조건에 동의하지 않으면 이용을 종료할 수 있습니다. 종료 시 업무 자료는 제8조에 따라 처리합니다.

제8조 (이용 종료와 자료 반환)

이용기관은 언제든지 이용을 종료할 수 있습니다. 종료를 요청하면 회사는 업무 자료를 내려받을 수 있는 기간을 안내하고, 그 기간이 지난 뒤 개인정보처리방침이 정한 절차에 따라 파기합니다. 법령에 보존 의무가 있는 자료는 해당 기간 동안 보관합니다.

제9조 (책임의 제한)

회사는 서비스 제공과 관련하여 고의 또는 과실이 있는 경우 관계 법령에 따라 책임을 집니다. 다만 다음의 경우에는 책임을 지지 않습니다.

• 이용기관이 입력한 자료가 부정확하여 발생한 결과
• 이용기관이 계산 결과를 확인하지 않고 사용하여 발생한 결과
• 천재지변, 통신망 장애 등 회사가 통제할 수 없는 사유

이 조항은 관계 법령이 정한 이용기관의 권리를 제한하지 않습니다.

제10조 (약관 변경과 분쟁)

약관을 변경할 때는 시행일 7일 전(이용기관에 불리한 변경은 30일 전)에 서비스 화면에 공지합니다. 이 약관에 정하지 않은 사항은 관계 법령과 상관례에 따르며, 분쟁은 회사의 주소지를 관할하는 법원을 관할로 합니다.